DataTako
Herkenbare uitdagingen
Rapportages delen kost meer dan het zou moeten
Uw dashboards zijn klaar. Hoe bereikt u iedereen? Zodra u rapportages met meer medewerkers, klanten en partners deelt, lopen de kosten en het beheer al snel op.
Oplopende licentiekosten
Bij een Power BI Pro-licentie per user betaalt u ook voor gebruikers die slechts af en toe een rapportage openen. Hoe meer mensen meekijken, hoe hoger de terugkerende kosten.
Geen eigen merkbeleving
U wilt klanten een herkenbare omgeving bieden. Een standaard Power BI-link sluit niet aan op uw eigen website, domein en huisstijl.
Tijdrovend toegangsbeheer
Wie mag welke rapportages en gegevens zien? Met meer klanten, afdelingen en externe gebruikers kost het steeds meer tijd om toegang goed in te richten en actueel te houden.
Wat DataTako biedt
DataTako is het rapportage-distributieplatform waarmee u Power BI-rapportages eenvoudig deelt — zowel intern met collega's als extern met klanten, leveranciers of andere partijen.
MK² Software is officieel partner van DataTako en levert dit toe als sluitstuk van de BI-keten: een gebrande portal op uw eigen domein, met uw eigen huisstijl, zonder dat gebruikers een Microsoft-account of Power BI Pro-licentie nodig hebben.
Voor wie is het?
Voor organisaties die inzichten met meer mensen willen delen
Van collega’s tot klanten en partners: DataTako maakt rapportages toegankelijk voor een brede groep gebruikers. Vooral wanneer die groep groeit, wordt centraal en kostenefficiënt delen interessant.
BI-bureaus & dienstverleners
Bouw dashboards voor klanten en zet er direct een gebrand, terugkerend abonnement omheen.
Franchise- & filiaalorganisaties
Deel dezelfde rapportagestructuur veilig met alle vestigingen, elk met hun eigen data.
Organisaties met externe klanten
Geef klanten toegang tot hun eigen rapportages, zonder gedoe met licenties of accounts.
Zo werkt het
Van uw BI-omgeving naar een eigen rapportageportaal
MK² Software verzorgt de volledige BI-keten: van het ontsluiten en structureren van uw data tot het bouwen van Power BI-rapportages. Vervolgens richten wij DataTako in om die inzichten veilig en kostenefficiënt toegankelijk te maken voor uw medewerkers, klanten en partners.
De BI-basis inrichten
Wij ontsluiten uw databronnen, structureren de data en bouwen Power BI-dashboards en rapportages. Heeft u al een BI-omgeving? Dan sluiten we daarop aan en breiden we deze waar nodig uit.
Uw portaal vormgeven
Wij richten DataTako in op uw eigen domein, met uw logo en huisstijl. Zo krijgen medewerkers, klanten en partners een herkenbare omgeving waarin zij hun rapportages kunnen bekijken.
Rapportages importeren
Wij verbinden uw Power BI-omgeving met DataTako en maken de gewenste rapportages beschikbaar in het portaal. We ordenen ze overzichtelijk, zodat gebruikers snel de informatie vinden die zij nodig hebben.
Toegang en distributie inrichten
Wij richten gebruikersgroepen en toegangsrechten in, zodat iedereen alleen de juiste rapportages en gegevens ziet. Gebruikers hebben hiervoor geen eigen Power BI Pro-licentie nodig. Zo kan uw bereik groeien zonder extra Pro-licentiekosten per user.
Impact in de praktijk
Bekijk hoe DataTako gebruikt wordt
Wij presenteren met trots wat wij realiseren voor onze klanten.
FAQ
Veelgestelde vragen over DataTako
Wat is DataTako?
DataTako is een platform voor rapportdistributie waarmee u Power BI-dashboards en rapportages veilig deelt met medewerkers, klanten en partners. Dit gebeurt via een portaal op uw eigen domein en in uw eigen huisstijl, zonder dat kijkers een Microsoft-account of Power BI Pro-licentie nodig hebben.
Met gebruikersrechten, row-level security en suborganisaties bepaalt u welke rapportages en gegevens iedere klant, afdeling of vestiging mag zien. Daarnaast biedt DataTako mogelijkheden voor masterdatabeheer, een mobiele app en AI-agents waarmee gebruikers via chat vragen kunnen stellen over hun data.
Als reseller en implementatiepartner verzorgt MK² Software de inrichting van DataTako en de aansluiting op uw bestaande of door ons ontwikkelde BI-omgeving.
Wanneer is DataTako interessant voor mijn organisatie?
DataTako is vooral interessant wanneer u rapportages met veel interne of externe gebruikers wilt delen. Denk aan medewerkers van verschillende vestigingen, klanten die hun eigen resultaten bekijken of partners met wie u informatie uitwisselt. Ook wanneer een eigen huisstijl en centraal toegangsbeheer belangrijk zijn, biedt DataTako uitkomst.
Hebben gebruikers een Power BI Pro-licentie nodig?
Nee, kijkers hebben via DataTako geen eigen Power BI Pro-licentie nodig om rapportages te bekijken en ermee te werken. DataTako maakt hiervoor gebruik van Microsoft Fabric of Power BI Embedded-capaciteit. Voor het bouwen en publiceren van rapportages kunnen wel Power BI-licenties nodig zijn.
Kunnen we onze bestaande Power BI-rapportages blijven gebruiken?
Ja, DataTako sluit aan op uw bestaande Power BI-omgeving. U hoeft uw rapportages dus niet opnieuw te bouwen. Wij koppelen de gewenste rapportages aan het portaal en controleren of de inrichting en toegangsrechten aansluiten op uw gebruikers.
Kunnen we DataTako gebruiken als we nog geen BI-omgeving hebben?
Ja. MK² Software kan de volledige BI-keten voor u ontwikkelen: van het koppelen van databronnen en structureren van gegevens tot het bouwen van Power BI-dashboards en rapportages. Vervolgens richten wij DataTako in om deze inzichten beschikbaar te maken voor de juiste gebruikers.
Hoe zorgen jullie dat gebruikers alleen hun eigen gegevens kunnen zien?
We richten toegang tot rapportages in per gebruiker of gebruikersgroep. Daarnaast kunnen we met row-level security binnen Power BI bepalen welke gegevens iemand binnen een rapportage mag zien. Deze row-level security kan ook binnen het DataTako-platform worden geconfigureerd. Zo kan dezelfde rapportage worden gebruikt voor meerdere klanten of vestigingen, terwijl iedere gebruiker alleen de toegestane gegevens ziet.
Hebben externe gebruikers een Microsoft-account nodig?
Nee, gebruikers kunnen inloggen op uw DataTako-portaal zonder een Microsoft-account. Zij krijgen toegang tot de rapportages die aan hen zijn toegewezen. Dat maakt het eenvoudiger om inzichten te delen met klanten, leveranciers en andere externe partijen.
Kan het portaal volledig in onze huisstijl worden ingericht?
Ja, het portaal kan worden ingericht met uw eigen domein, logo en kleuren. Zo biedt u gebruikers een herkenbare rapportageomgeving die aansluit op uw organisatie. MK² Software verzorgt de inrichting en aansluiting op uw BI-omgeving.
Wat verzorgt MK² Software als DataTako-partner?
Als reseller en implementatiepartner verzorgen wij de inrichting van het portaal, het koppelen van rapportages en het instellen van gebruikersgroepen en toegangsrechten. Waar nodig bouwen of verbeteren wij ook de onderliggende BI-omgeving. Na livegang ondersteunen we bij beheer, vragen en verdere uitbreiding.
Wat kost de combinatie van BI-dienstverlening en DataTako?
De BI-ontwikkeling en dienstverlening van MK² Software verlopen via een vast of maandelijks tarief, afhankelijk van de werkzaamheden en afspraken.
Daarnaast betaalt u voor DataTako en de benodigde Microsoft Fabric-capaciteit, vanaf Fabric F2. Kijkers hebben hierdoor geen afzonderlijke Power BI Pro-licentie nodig.
De totale kosten hangen af van uw BI-omgeving, het gebruik en de benodigde capaciteit. Wij brengen deze vooraf voor u in kaart.